Informacje RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest rain-swan z siedzibą w Warszawie przy ul. Technologicznej 42, 00-123 Warszawa.

Kontakt w sprawach danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby administratora.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy)
• Realizacja umów - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
• Marketing bezpośredni - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
• Analityka internetowa - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• Obowiązki prawne - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi hostingowe i IT
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Dostawcy narzędzi analitycznych
• Organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy prawa

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego wyłącznie z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Okres przechowywania

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• Dane z zapytań: do 3 lat od ostatniego kontaktu
• Dane umowne: przez okres obowiązywania umowy oraz 5 lat po jej zakończeniu
• Dane księgowe: 5 lat od końca roku kalendarzowego
• Dane marketingowe: do czasu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu

Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

Prawo dostępu

Mają Państwo prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, są Państwo uprawnieni do uzyskania dostępu do nich oraz informacji o przetwarzaniu.

Prawo do sprostowania

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego usunięcia dotyczących Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

Prawo do przenoszenia danych

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.

Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Państwa danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, w tym profilowania.

Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Prawo do skargi

Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji określonych celów, takich jak odpowiedź na zapytanie czy zawarcie umowy. Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024